Kunden & Geräte
Kundendaten und zugehörige Geräte zentral verwalten. Seriennummer, PIN, RFID und weitere Gerätedaten sind sofort am richtigen Platz.
AUFTRAGSVERWALTUNG, DIE MITDENKTVom Auftrag bis zur Rechnung.
Vom Auftrag bis zur Rechnung.
Alles in einem System.
AuftragOne verbindet Kunden, Geräte, Reparaturaufträge, Arbeitszeiten, Ersatzteile und Dokumente. So weiß dein Team jederzeit, was zu tun ist – und du behältst den gesamten Vorgang im Blick.
✓ Für Werkstatt & Service✓ Digitale Unterschriften✓ Made in Germany
GerätMustergerät M500
SN 012345678910
RFID 1644416710
StatusReparatur abgeschlossen
Standort: Werkstatt Berlin
AbholbereitAuftragsfortschrittDiagnose · Reparatur · Prüfung
Arbeitszeit, Ersatzteile und Dokumentation sind dem Auftrag direkt zugeordnet.
KundeMax Mustermann
Dokumente vollständig
AbrechnungRechnung finalisiert
Vorgang bereit zum Abschluss
Ein Vorgang. Ein Überblick.digital von Anfang bis Ende
EINE ZENTRALE PLATTFORMWeniger Suchen.
Weniger Suchen.
Mehr Auftrag.
Alle wichtigen Informationen bleiben direkt am Vorgang – vom ersten Kundenkontakt bis zum abgeschlossenen Auftrag.
Reparaturaufträge
Fehlerbeschreibung, Standort, Status und Bearbeitungsverlauf strukturiert in einem Auftrag zusammenführen.
Status & Übergabe
Vom Auftragseingang bis „abholbereit“, „ausgeliefert“ oder abgeschlossen: Der aktuelle Stand bleibt für das Team nachvollziehbar.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten direkt am Auftrag starten, stoppen oder manuell erfassen und nach Arbeitswerten auswerten.
Ersatzteile & Leistungen
Verbaute Teile, Lagerzuordnung und zusätzliche Leistungen direkt dem Reparaturauftrag zuordnen.
Angebote & Rechnungen
Aus den Auftragsdaten Angebote und Rechnungen erstellen. Nach der Fakturierung bleiben wirtschaftliche Daten geschützt.
Digitale Unterschriften
Datenschutz und Reparaturauftrag digital unterschreiben lassen – passend für Desktop, Tablet und mobile Abläufe.
Dokumentation
Statushistorie, PDFs und relevante Vorgangsdaten bleiben dauerhaft dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Suche statt Aktenordner
Aufträge, Kunden und Geräte gezielt wiederfinden, ohne Papierstapel oder verstreute Tabellen durchsuchen zu müssen.
EIN DURCHGÄNGIGER PROZESSEin Auftrag.
Ein Auftrag.
Vier klare Schritte.
AuftragOne bildet den Werkstattalltag als zusammenhängenden Vorgang ab.
Annehmen
Kunde und Gerät erfassen, Fehler dokumentieren und Auftrag digital bestätigen lassen.
Bearbeiten
Status pflegen, Arbeitszeit erfassen sowie Ersatzteile und Leistungen hinzufügen.
Abrechnen
Auftragsdaten für Angebot und Rechnung nutzen, ohne Informationen erneut einzutippen.
Abschließen
Gerät als abgeholt oder ausgeliefert markieren und den Vorgang sauber abschließen.
FÜR DEN ECHTEN WERKSTATTALLTAGDer aktuelle Stand.
Der aktuelle Stand.
Ohne Nachfragen.
Wenn mehrere Mitarbeiter an Aufträgen arbeiten, gehen Informationen schnell verloren. AuftragOne hält Bearbeitungsstand, Zeiten und Dokumente direkt am Vorgang zusammen.
- Aktueller Reparaturstatus auf einen Blick
- Nachvollziehbare Statushistorie
- Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Auftrag
- Ersatzteile und Zusatzleistungen am Vorgang
- Digitale Auftrags- und Datenschutzdokumente
- Sauberer Abschluss nach Abholung oder Auslieferung
Offene AufträgeLive-Übersicht
#1042 · heute 08:15Motorgerät · Diagnose
Kunde: M. Berger · Werkstatt
in Bearbeitung01:42 h
#1041 · gestern 14:20Elektrowerkzeug · Reparatur
Kunde: Beispiel GmbH · Prüfung
abholbereitDokumente ✓
#1039 · 02.10.Gartengerät · Wartung
Kunde: A. Schneider · Ersatzteil eingetroffen
Termin geplantTeil gebucht
DIGITALE WERKSTATTSOFTWAREAuftragsverwaltung für
Auftragsverwaltung für
Reparatur und Service.
AuftragOne bündelt die Informationen, die im Werkstatt- und Servicealltag sonst auf Zetteln, in Tabellen, E-Mails und einzelnen Programmen verteilt sind.
Gerätebezogene Auftragshistorie
Kunden und Geräte sind miteinander verknüpft. Dadurch lässt sich ein neuer Reparaturvorgang eindeutig zuordnen und später gezielt wiederfinden.
Arbeitszeit direkt am Reparaturauftrag
Gebuchte Zeiten bleiben mit dem Auftrag verbunden. Das erleichtert die interne Nachvollziehbarkeit und die spätere Abrechnung.
Dokumente digital statt auf Papier
Unterschriften und erzeugte Dokumente können dem Vorgang zugeordnet werden, damit wichtige Nachweise nicht getrennt vom Auftrag liegen.
EINFACHE PREISEVolle Leistung.
Volle Leistung.
Passend zur Teamgröße.
Bei AuftragOne bestimmt nur die Anzahl deiner Mitarbeiter den Preis. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten – ohne Zusatzmodule und ohne Einrichtungsgebühr.
Bis 2 Mitarbeiter
39,95 €netto / Monat
439,45 € / Jahr12 Monate nutzen · 11 bezahlen
Demo anfragenBis 5 Mitarbeiter
59,95 €netto / Monat
659,45 € / Jahr12 Monate nutzen · 11 bezahlen
Demo anfragenBis 10 Mitarbeiter
89,95 €netto / Monat
989,45 € / Jahr12 Monate nutzen · 11 bezahlen
Demo anfragenBis 20 Mitarbeiter
129,95 €netto / Monat
1.429,45 € / Jahr12 Monate nutzen · 11 bezahlen
Demo anfragen✓ Alle Funktionen inklusive✓ Keine Einrichtungsgebühr✓ Monatlich oder jährlich zahlbar✓ Jahreszahlung: 1 Monat gratis
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
AUFTRAGONE KENNENLERNENPasst AuftragOne
Passt AuftragOne
zu deinem Betrieb?
Schick uns kurz deine Kontaktdaten und was du heute für die Auftragsverwaltung nutzt. Wir melden uns persönlich bei dir.
1 Anfrage senden2 Anforderungen kurz besprechen3 AuftragOne kennenlernen
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz erklärt.
Für welche Betriebe ist AuftragOne gedacht?
AuftragOne richtet sich an Werkstatt-, Reparatur- und Servicebetriebe, die Kunden, Geräte und laufende Aufträge zentral verwalten möchten.
Können Arbeitszeiten direkt am Auftrag erfasst werden?
Ja. Arbeitszeiten können einem Reparaturauftrag zugeordnet und für die weitere Bearbeitung bzw. Abrechnung herangezogen werden.
Unterstützt AuftragOne digitale Unterschriften?
Ja. Unterschriften für Datenschutz und Auftragsdokumente können digital in den Ablauf eingebunden werden.
Was passiert nach der Rechnungserstellung?
Wirtschaftlich relevante Auftragsdaten können nach der Fakturierung gesperrt werden. Statusänderungen und der operative Abschluss des Vorgangs bleiben davon getrennt.
Können Geräte eindeutig identifiziert werden?
Gerätedaten wie Hersteller, Modell, Seriennummer und – sofern im Betrieb genutzt – RFID können zentral hinterlegt werden.